仕事を割り振っても次から次へ仕事が舞い込む繁忙期にデザイナーの混み具合が見える
tr-tant
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既存のタスク管理アプリは複数人のプロジェクト用でデザイン現場には合っていません。tr-tantは1人にたくさんの業務が入り初校・再校などのフェーズが使えるデザイン業務に特化したスケジュール管理アプリです。
スケジュール管理はカラフルに工期を表示。進捗状況は色で表現します。仕事はドロップで担当者に割り当てられるので簡単。そしてデザイナーの仕事の負荷が見えるようになっているので新しい仕事を割り振るときの参考になります。
日報はスタートストップボタンで業務のログを取っていけるほかドラッグアンドドロップでも今日の業務を簡単に登録。別で予定表の作成もできるのでチームリーダーの予定管理にも使えます。
あとで集計することで問題点の改善やデザイン価格の見直しにも使えます。
tr-tantのスケジュール管理は案件ごとにカンプ・初校・再校など20のフェーズを登録。それぞれの進捗状況を色で表示できます。
進捗や日程の変更も簡単にでき、複数のデザイナーに割り当てることも可能です。
デザイナーが決まっていないプロジェクトは未割当グループに入るのでそこからドロップすることでデザイナーを簡単に決めることができます。
土・日・祝日以外とは別に会社の休業日を設定でき、よりわかりやすい工程表になっています。
強力なのがデザイナーの負荷を時間で表現できることです。各プロジェクトに予想作業時間を割り当てそれを残り日数で割った時間の合計が表示されます。
8時間を超えるようなら残業といった具合にデザイナーの負荷が計算できるのです。
進捗具合にもパーセントを割り当てることができ、進捗度50%のプロジェクトで予想作業時間が10時間なら5時間で計算されます。
リーダーはそれを見てデザイナーの空き具合を見ることだできます。
tr-tantでは面倒な登録を楽にできる様々な工夫をしています。
1日のスケジュール管理や1日の作業日報を記録することができます。
日報の記録方法は作業開始時に案件・業務内容を選んで記録ボタンをクリック。
終わった時に終了ボタンをクリックすると日報が登録できます。
また、案件の一覧からタイムテーブルにドラッグすることで日報を付けることもできます。
日報は最終的にグラフで集計。個人別やクライアウト別の集計ができるので経営データとして活用できます。
tr-tantは印刷会社のデザインチームにまず使ってもらおうと作成しました。印刷会社のデザイン室は細かい案件が次から次へ入ってくるのでデザイナーへの仕事の振り分けがたいへんです。ぜひ困っている現場で使っていただければと思います。
3ヶ月無料でビジネスプランと同じ全機能使えます。
プランは無料期間終了後に選べますので、まずはお試しください。
※無料期間終了後、人数・案件数が上限を超えている場合は新規で登録できなくなります。
￥110/人月
￥550/人月
デモはこちらからお試しできます。ログインID：demo、パスワード：demoでお試しください。案件や日報を自由に試していただいて結構です。
ChatWork・Slackと連携させると朝8:00に本日終了の案件が、1時間おきに更新内容が通知されます。
tr-tantはWEBサービスですのでネットワーク環境が必要です。OSはWindows10以降のEdge、Chrome、MacOSX10.12以降のSafari、Chromeとなります。
勤怠用のスマートフォンは iOS16.5以降のSafari、Android12以降のChromeとなっております。CPUやメモリなどはWEBブラウジングが快適に動く環境となります。
契約期間内で途中からのユーザ追加は可能ですのでご連絡ください。追加分を計算して請求いたします。
tr-tantから既存のシステムへの日報データの登録や、案件データの一括登録などカスタマイズは有償にて承っております。
既存のシステムが古くても、カスタマイズ対応していなくても、専用の登録用ブラウザをつかって登録することができます。
お気軽にご相談ください。
tr-tantの日報をぷぷりに登録します。ご覧ください。
3ヶ月無料でお試しできます。クレジットカード登録や電話番号登録などございません。プランは無料期間終了後にお選びいただけます。ぜひお試しください。
ご質問などお気軽にご連絡ください。
最新情報をお知らせいたします。
2024/02/14-02/16（池袋サンシャインシティ）page2024に出展しました。たくさんのご来場ありがとうございました。
2024/02/14-02/16（池袋サンシャインシティ）page2024に出展いたします。
PJ web news【印刷ジャーナル】 さんに掲載していただきました。
産創館（大阪）Web販促＆デジタル活用展2023に出品しました。
